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如何在1個平臺中(CRM系統)簡化4種業務功能

時間: 2020-05-29來源: 怡海軟件

CRM系統

借助CRM系統輕松完成您的業務
業務應用程序很有用,因為它們可以幫助您執行某些操作。無論是簡化流程,幫助存儲信息還是提高其他效率,業務應用程序的目的都是為您提供幫助。但是,如果您的業務應用程序太多,或者它們不能一起工作,那么這些工具可能會引起沖突和混亂。

 

怎么辦呢?當您的資源未連接時,很容易丟失數據的位置。即使是給潛在客戶打一個簡單的銷售電話,也可能需要你在堆積如山的電子郵件列表中搜索,在Excel文件無數的單元格中徘徊,尋找合同和其他紙張的副本,甚至查詢手機以了解相關的通話時間,語音郵件和文本。當你找到你要找的東西的時候,你可能已經忘記了你最初為什么需要它。

 

除此之外,你打電話時需要什么信息呢?如果客戶有一個您沒有準備好的問題怎么辦?如果您需要了解電子郵件活動的點擊率CTR,或者想獲得預測報告該怎么辦?把所有這些整合起來需要時間,這可能會嚴重消耗公司的資源。

 

借助CRM軟件,您可以將所有關鍵數據集中在一個地方。CRM系統的四個基石是:
營銷自動化
銷售團隊自動化
報告和分析
服務臺

 

營銷自動化
營銷自動化不僅需要工具來接觸線索,還需要工具來收集有關他們的所有信息。無論這些掮客來自哪種渠道,MA平臺都有工具來引導潛在客戶完成其客戶旅程。

 

MA解決方案可以采取多種形式,包括:
高度針對性的電子郵件營銷
社交傾聽
A / B測試
預測分析

 

銷售團隊自動化
銷售是一項實踐工作,但有些任務不像其他任務那樣需要那么多的注意力。使用銷售自動化(SFA),您可以自動化某些銷售功能,從而為銷售代表和經理騰出時間。SFA使得管理大量線索,聯系人,賬戶,潛在客戶和客戶成為可能。

 

您的銷售團隊的流程是流線型的,任何人都可以進入系統,并查看有關潛在客戶的任何信息。重要的信息——從記錄每一個電話和電子郵件到面對面的談話和合同日期——都變得很容易找到。

 

CRM軟件還允許銷售經理快速查看各個帳戶的進度,并跟蹤銷售團隊如何利用他們的時間。

 

報告和分析
您在一處擁有的數據越多,對銷售,市場營銷,預測和其他數據的了解就越好。CRM系統也是高度可定制的,使您可以選擇所需的報告。

 

CRM軟件使您可以大致了解自己的業務實踐,然后提供了更深入挖掘的機會。當您的銷售人員和營銷自動化程序連??接在一起形成一個完整的CRM解決方案時,您將獲得線索、客戶以及業務其他重要方面的完整視圖。

 

通過巧妙地組織這些報告,可以專注于運動和活動,跟蹤團隊和個人的效率和生產力。

 

要提供關于生產力的最佳見解,CRM系統報告需要超越一般的活動報告。通過巧妙地組織這些報告,就可以將注意力集中在運動和活動上,并跟蹤團隊和個人的效率和生產力。

 

服務臺
您的服務臺每天都會撥打和接聽許多電話。為您的團隊創造效率是非常重要的,這樣他們就不會在緩慢的加載時間、低效的客戶數據存儲或后續步驟的混亂上浪費寶貴的時間。

 

一個完整的CRM軟件解決方案不僅是關于軟件,還是關于創建一個全面的策略來增強所有客戶關系。您對這些關系的管理越好,營銷,銷售,管理和客戶服務功能就越有效。

 

CRM系統可能意味著從市場營銷自動化服務到后端報告工具的所有內容。